Het bijhouden van schulden en vorderingen gaat niet alleen over het kennen van het totaalbedrag. U moet weten wie erbij betrokken is, wanneer de registratie is aangemaakt, welke valuta van toepassing is en hoeveel er na betalingen resteert.
1. Scheid registraties per context
Maak afzonderlijke lijsten voor persoonlijke, familie-, zakelijke of projectgerelateerde registraties. Zo komen niet-gerelateerde saldi niet in dezelfde weergave terecht.
2. Bewaar de betalingsgeschiedenis
Wanneer een schuld in delen wordt afbetaald, voeg dan betalingsregistraties toe in plaats van het oorspronkelijke bedrag te overschrijven. Het resterende saldo blijft helder en de historie blijft controleerbaar.
3. Houd uw netto positie in de gaten
Uw werkelijke situatie is het verschil tussen wat u tegoed heeft en wat u verschuldigd bent. Als er meerdere valuta’s bij betrokken zijn, bekijk dan elke valuta afzonderlijk.
Hoe Sudeb helpt
Sudeb brengt schulden, vorderingen, betalingen, gedeelde lijsten en meerdere valuta’s samen in één eenvoudige workflow. Zie de Hulp-pagina voor meer details.