Облік боргів і дебіторської заборгованості — це не лише знання загальної суми. Потрібно знати, хто причетний, коли створено запис, яка валюта застосовується та скільки залишається після платежів.
1. Розділяйте записи за контекстом
Створюйте окремі списки для особистих, сімейних, ділових або проєктних записів. Так непов’язані залишки не змішуються в одному поданні.
2. Зберігайте історію платежів
Коли борг сплачується частинами, додавайте записи про платежі, замість перезапису початкової суми. Залишок залишається зрозумілим, а історія — придатною для аудиту.
3. Слідкуйте за чистою позицією
Ваша реальна ситуація — це різниця між тим, що вам винні, і тим, що винні ви. Якщо задіяно кілька валют, аналізуйте кожну окремо.
Як допомагає Sudeb
Sudeb об’єднує борги, дебіторську заборгованість, платежі, спільні списки та кілька валют в одному простому робочому процесі. Докладніше — на сторінці Довідка.