Theo dõi nợ phải trả và nợ phải thu không chỉ là biết tổng số tiền. Bạn cần biết ai liên quan, bản ghi được tạo khi nào, áp dụng loại tiền nào và còn lại bao nhiêu sau khi thanh toán.
1. Tách bản ghi theo bối cảnh
Tạo các danh sách riêng cho bản ghi cá nhân, gia đình, kinh doanh hoặc liên quan đến dự án. Điều này giúp số dư không liên quan không bị trộn lẫn trong cùng một chế độ xem.
2. Giữ lịch sử thanh toán
Khi một khoản nợ được trả thành nhiều phần, hãy thêm các bản ghi thanh toán thay vì ghi đè lên số tiền ban đầu. Số dư còn lại vẫn rõ ràng và lịch sử vẫn có thể kiểm tra được.
3. Theo dõi vị thế ròng của bạn
Tình hình thực tế của bạn là chênh lệch giữa số tiền bạn được nợ và số tiền bạn nợ. Nếu có nhiều loại tiền liên quan, hãy xem xét từng loại tiền riêng biệt.
Sudeb giúp gì
Sudeb tập hợp các khoản nợ, khoản phải thu, thanh toán, danh sách chia sẻ và nhiều loại tiền vào một quy trình làm việc đơn giản. Xem trang Trợ giúp để biết thêm chi tiết.