Borçların çoğu tek seferde kapanmaz. 10.000 TL'lik bir borç 2.000, 3.000, 5.000 diye aylar içinde ödenir. Bu ödemeleri doğru tutmazsanız kalan tutar tartışmalı hâle gelir.
Yanlış yöntem: tutarın üstünü çizmek
En yaygın alışkanlık, her ödemede ana tutarı silip yenisini yazmaktır: 10.000 → 8.000 → 5.000. Sonuç:
- Hangi ödemenin ne zaman yapıldığı kaybolur.
- Bir rakam yanlış yazılırsa geri dönüp kontrol edemezsiniz.
- Karşı taraf "ben 3.000 değil 4.000 vermiştim" dediğinde elinizde kanıt yoktur.
Doğru yöntem: orijinal tutar + ödeme kayıtları
Borcun orijinal tutarı hiç değişmez. Her ödeme ayrı bir satır olarak eklenir ve kalan tutar bunlardan hesaplanır:
| Tarih | Hareket | Tutar | Kalan |
|---|---|---|---|
| 1 Mart | Borç | 10.000 | 10.000 |
| 5 Nisan | Ödeme | 2.000 | 8.000 |
| 10 Mayıs | Ödeme | 3.000 | 5.000 |
| 12 Haziran | Ödeme | 5.000 | 0 |
Her satır tarihlidir; geçmiş hiçbir zaman üzerine yazılmaz. Yanlış girilen bir ödemeyi düzeltmek de kolaydır: sadece o satırı düzenlersiniz, kalan kendiliğinden güncellenir.
Pratik ipuçları
- Ödemeyi aldığınız gün girin. Akşama bırakılan kayıt ertesi haftaya kalır.
- Fazla ödemeye dikkat edin. Kalan tutardan fazlası ödendiyse bu artık karşı tarafın alacağıdır; ayrı bir kayıt açın.
- Farklı para birimiyle ödeme yapıldıysa kaydı borcun kendi para biriminde tutun (çoklu para birimiyle borç takibi).
- Kapanan borcu silmeyin. Kalanı sıfırlanan kayıt kapanmış olarak durur; geçmişe dönüp bakabilirsiniz.
Sudeb ile kısmi ödeme
Sudeb'de bir borcun ya da alacağın içinden ödeme eklersiniz; tutar alanı kalanla dolu gelir, isterseniz değiştirirsiniz. Her ödeme tarihiyle saklanır, kalan tutar otomatik hesaplanır ve sıfıra inen kayıt kapanır. Paylaşımlı bir listedeyseniz ödeme herkese aynı anda yansır (paylaşımlı borç listesi).