Bazı borçlar bir kez doğar ve kapanır; bazıları ise her ay yeniden gelir. Kira, site aidatı, kredi taksiti, kreş ücreti, ev arkadaşından alınacak fatura payı… Bunları her ay elle girmek hem zaman alır hem de bir ay unutulduğunda takip bozulur.
Tekrarlanan kayıt nedir?
Tekrarlanan kayıt bir şablondur: tutarı, para birimini, kişiyi ve dönemi (haftalık, aylık, yıllık) bir kez tanımlarsınız. Dönem geldiğinde gerçek borç ya da alacak kaydı kendiliğinden oluşur. Siz sadece ödemeyi işaretlersiniz.
Hangi durumlarda işe yarar?
- Kiracıysanız: Ev sahibine her ayın 5'inde ödenecek kira.
- Ev sahibiyseniz: Kiracıdan her ay tahsil edilecek kira; geciken ay hemen görünür.
- Site yönetimi ya da aidat: Daireler bazında aylık alacaklar.
- Taksitli satış: Müşteriye 6 taksitle sattığınız bir ürünün her taksiti.
- Ev arkadaşları: Her ay bölüşülen internet ve elektrik payı (ortak harcama takibi).
Kurarken dikkat edilecekler
- Doğru başlangıç tarihini seçin. İlk kaydın oluşacağı gün, sonraki dönemlerin de referansıdır.
- Ayın 29–31'ini dikkatli kullanın. Şubat gibi kısa aylarda kaymaya yol açabilir; mümkünse ayın 1–28'i arasını seçin.
- Tutar değişince şablonu güncelleyin. Kira artışı geldiğinde geçmiş kayıtlara dokunmadan şablondaki tutarı değiştirin.
- Biten sözleşmeyi durdurun. Taksitler bittiğinde ya da kiracı çıktığında şablonu kapatın; üretilmiş kayıtlar yerinde kalır.
Tekrarlanan kayıt + vade = sorunsuz takip
Tekrarlanan kayıtla oluşan her borcun bir vadesi olur. Böylece her ay hangi kiranın ödendiğini, hangisinin geciktiğini ayrı ayrı görürsünüz (vade takibi).
Sudeb ile
Sudeb'de tekrarlanan bir kayıt tanımladığınızda dönem geldiğinde borç ya da alacak kendiliğinden oluşur ve vadesi gelince hatırlatılır. Kısmen ödenen kiraları da diğer kayıtlar gibi ödeme ekleyerek takip edersiniz (kısmi ödeme takibi).