Borç takibinde en sık yapılan hata tutarı yazıp tarihi yazmamaktır. Vadesi olmayan kayıt listede sessizce bekler; ne siz hatırlarsınız ne de karşı taraf. Vade, bir kaydı "bilgi"den "yapılacak iş"e çevirir.
Vade nedir, neden önemlidir?
Vade, bir borcun ya da alacağın ödenmesi gereken gündür. Saat değil, takvim günüdür: "20 Kasım". Vade eklediğiniz anda kayıtlar doğal olarak gruplara ayrılır:
- Gecikmiş: Vadesi geçmiş, hâlâ kalanı olan kayıtlar. Önce bunlarla ilgilenin.
- Bugün: Bugün ödenmesi ya da tahsil edilmesi gerekenler.
- Bu hafta: Planlamanız gereken yakın ödemeler.
- Sonra: Şimdilik sadece bilmeniz yeterli olanlar.
Doğru vadeyi nasıl belirlersiniz?
- Sözlü anlaşmayı tarihe çevirin. "Ay başı" diyorsa ayın 1'ini, "maaş günü" diyorsa o tarihi yazın.
- Taksitlerde her taksit ayrı vadedir. Tek kayıt ve tek vade yerine her taksiti ayrı izleyin ya da tekrarlanan kayıt kullanın.
- Vade kaydığında güncelleyin. Yeni bir tarih konuşulduysa eski vadeyi silmeyin, yenisiyle değiştirin; geçmiş ödemeler korunur.
Hatırlatmaları akıllıca kurun
Hatırlatma, vade gününden önce gelirse işe yarar. Genel bir kural olarak:
- Vadeden birkaç gün önce bir ön uyarı,
- Vade günü sabahı bir hatırlatma,
- Gecikmede tekrar bir uyarı.
Bildirimin sizin saat diliminizde ve uygun bir saatte gelmesi de önemlidir; gece yarısı gelen hatırlatma işe yaramaz.
Kilit ekranında gizlilik
Borç bildirimleri kişisel bilgidir. Telefonunuz masada dururken kilit ekranında "Ahmet'e 5.000 TL borcunuz var" yazmasını istemeyebilirsiniz. Bildirimlerde tutar ve ismi gösterip göstermeyeceğinizi seçebildiğiniz bir araç kullanın.
Sudeb ile vade takibi
Sudeb'de her kayda vade ekleyebilirsiniz. Bugün ekranı gecikmiş, bugün ve bu hafta vadeli kayıtları ayrı gösterir; hatırlatmalar sizin yerel saatinize göre gelir. Ayrıntılı bildirim içeriği varsayılan olarak kapalıdır, isterseniz açarsınız. Genel yöntem için borç ve alacak takibi rehberine bakın.