Помощь

Что такое Sudeb?

Sudeb — это приложение для учёта долгов и дебиторской задолженности, которое хранит в одном месте и то, что должны вы, и то, что должны вам. Оно работает с одним аккаунтом на iOS, Android и в вебе; изменение на одном устройстве появляется на остальных за секунды.

В приложении пять разделов: Сегодня (просроченные, на сегодня и на этой неделе), Люди, Списки, Поиск и Профиль.

Списки

Группируйте записи в списки по контексту: дом, работа, семья, проект… У каждого списка есть название и необязательный цвет. У списков нет собственной валюты; каждая запись хранит свою валюту.

• Блокировка: заблокированный список нельзя удалить, пока он не разблокирован.
• Корзина: удалённый список хранится в корзине 30 дней — там его можно восстановить или удалить безвозвратно. Через 30 дней он удаляется безвозвратно автоматически.
• CSV: скачайте все записи списка в CSV-файле с экрана списка.

Добавление долгов и дебиторской задолженности

Запись — это либо долг (платите вы), либо дебиторская задолженность (платят вам). У записи могут быть:

• Сумма и валюта
• Человек — выбирается из ваших контактов или создаётся по введённому имени
• Название и заметка (необязательно)
• Срок (необязательно) — день, к которому запись должна быть закрыта
• Ставка налога (необязательно) — например, 20%

Платежи и поступления

Учитывайте частичные платежи, добавляя платёж к долгу или поступление к дебиторской задолженности. Поле суммы заполняется остатком. Исходная сумма записи никогда не меняется; каждый платёж хранится отдельной датированной записью, а остаток рассчитывается по ним.

Когда остаток доходит до нуля, запись закрывается и остаётся в истории. Ошибочно введённый платёж можно изменить или удалить; остаток обновится сам.

Люди

Во вкладке «Люди» показаны все, с кем связаны ваши долги и дебиторская задолженность. На странице человека перечислены все записи между вами и чистая разница по каждой валюте.

• Объединение: если один и тот же человек создан дважды, объедините их; записи окажутся у одного человека.
• Архив: отправьте в архив того, кого больше не хотите видеть; его записи не удаляются.
• Выписка: с Pro можно получить PDF-выписку по всем расчётам между вами и человеком и поделиться ею.

Сроки и напоминания

Срок — это календарный день, к которому запись должна быть закрыта. Записи со сроками сгруппированы на экране Сегодня: просроченные, на сегодня и на этой неделе.

• Этапы напоминаний: выберите, за сколько дней до срока (и в сам день) вам напомнить. 3 этапа в бесплатном плане, 4 в Pro.
• Время: напоминания приходят в выбранное вами время, в вашем часовом поясе.
• Конфиденциальность на экране блокировки: суммы и имена в уведомлениях по умолчанию скрыты; их можно включить.
• Разрешение: напоминаниям нужно разрешение на уведомления для мобильного приложения. Если вы его отключили, снова включите его в настройках телефона.

Общий доступ и роли

Вы можете поделиться списком с другим пользователем Sudeb по адресу e-mail. Он сразу добавляется в список; принимать приглашение не нужно. У каждого участника есть роль:

• Наблюдатель: видит записи, платежи и остатки списка, но не может их менять.
• Редактор: может добавлять и изменять записи и платежи. Назначение роли редактора — функция Pro.
• Владелец: тот, кто создал список; добавляет участников, меняет их роли, удаляет их и удаляет список.

Вы можете в любой момент выйти из списка, которым поделились с вами. Изменения сразу доходят до всех участников. Списки, которыми вы не делились, никому больше не видны.

Связанные люди и публичная выписка

На странице человека можно создать ссылку-приглашение и отправить её ему. Если он примет её со своим аккаунтом Sudeb, то увидит записи между вами со своей стороны: то, что он должен вам, отобразится как его долг. Менять записи он не может, но может предложить платёж (он будет записан, когда вы его подтвердите) или оспорить запись. Любая из сторон может в любой момент убрать связь, а связывание бесплатно в любом тарифе.

Для того, кто не пользуется Sudeb, можно создать ссылку на публичную выписку: страницу только для чтения, без входа, с балансом, открытыми записями и платёжными реквизитами из вашего профиля. Новая ссылка заменяет прежнюю, а удалить её можно в любой момент.

Повторяющиеся записи

Для регулярных платежей — аренды, платы за дом, рассрочки или подписок — один раз настройте повторяющуюся запись: сумму, валюту, человека, список и периодичность. Периодичность может быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной, с интервалом (например, каждые 2 недели). Можно также задать дату окончания.

• Sudeb каждый час проверяет повторяющиеся записи, срок которых наступил, и создаёт настоящий долг или дебиторскую задолженность.
• Создать сейчас создаёт следующую запись без ожидания.
• Повторяющуюся запись можно приостановить и позже возобновить; уже созданные записи это не затрагивает.

Рассрочка, разделение и импорт

Вы можете разбить запись на платежи: общая сумма делится на равные ежемесячные или еженедельные платежи, а разница в копейках уходит на последний. Каждый открытый платёж напоминает о себе в свой день, а платежи засчитываются по порядку. Изменение или удаление плана не затрагивает запись и её платежи.

В списке Разделить расход распределяет общую сумму между людьми поровну или по введённым вами долям и создаёт по одной записи на человека. Рассчитаться показывает по каждой валюте наименьшее число платежей, которое закроет открытые записи списка.

Импорт CSV добавляет в список экспорт из Sudeb, экспорт из Splitwise или файл со столбцами «человек, название, сумма, дата». Сначала показывается предпросмотр; дубликаты и проблемные строки отмечены, и ничего не записывается, пока вы не подтвердите.

Валюты и чистая позиция

Каждая запись хранит свою валюту, и она никогда не конвертируется за вас. Итоги показываются отдельно по каждой валюте вместе с оценочной чистой позицией, пересчитанной в базовую валюту, выбранную в Профиле.

Курсы валют берутся из Frankfurter, который публикует данные Европейского центрального банка, и обновляются по рабочим дням. Пересчитанные суммы носят справочный характер.

Вложения, календарь и экспорт

С Sudeb Pro+ к записям можно добавлять фото и голосовые заметки (50 ГБ на аккаунт). Открыть их может каждый, кто видит список; удалить — только тот, кто добавил. Мобильные приложения и веб-панель уменьшают фото перед загрузкой (длинная сторона не более 2 560 пикселей); фото, которое браузер не может открыть, сохраняется как есть. Вложения хранятся в Cloudflare R2 в регионе Восточной Европы и удаляются вместе с записью, с удалённым списком или с вашим аккаунтом. Когда Pro+ заканчивается, они остаются доступными для чтения; через 180 дней их удаляют, а за 30 дней до этого приходит письмо.

Календарная лента в вашем профиле показывает сроки и платежи как события в приложении календаря. Адрес приватный; новый адрес сразу отключает прежний. Письмо с ежемесячной сводкой подводит итоги прошлого месяца в первый день каждого месяца.

Скачать мои данные отдаёт всё содержимое аккаунта одним файлом JSON или архивом ZIP с отдельным CSV для каждого вида.

Рабочий таймер и тарифные карточки

Если вы берёте оплату за час или за работу, учитывайте свою работу в Sudeb.

• Таймер: запускайте, приостанавливайте, возобновляйте и завершайте рабочий сеанс. Через заданное время может автоматически вычитаться перерыв.
• Тарифная карточка: задаёт цену за единицу, валюту, округление, минимальное количество единиц и ставку налога. Единицы «час» и «работа» бесплатны; день, полдня, поездка, расстояние и количество — функции Pro.
• Выставление счёта: превращайте завершённые сеансы в дебиторскую задолженность. Объединение нескольких сеансов в одну запись (пакетное выставление счетов) — функция Pro.

Бесплатный план, Pro и Pro+

Бесплатный план — это само приложение: люди, долги, списки, повторяющиеся записи и тарифные карточки без ограничений, а платежи, 3 этапа напоминаний, офлайн-режим, поиск и экспорт в CSV включены.

Sudeb Pro открывает совместную работу и бумажные дела: добавление участников в список, роль редактора, 4-й этап напоминаний, PDF-выписки, пакетное выставление счетов и расширенные единицы тарифных карточек. Общие доступы, созданные до Pro, продолжают работать; Pro нужен только для добавления нового участника.

Sudeb Pro+ включает всё из Pro и позволяет добавлять к записям и платежам фото и голосовые заметки. На аккаунт даётся 50 ГБ хранилища; фото может весить не больше 10 МБ, а голосовая заметка — длиться не больше 10 минут. Когда Pro+ заканчивается, вложения остаются доступными для чтения, но добавлять новые нельзя; через 180 дней после окончания они удаляются, а за 30 дней до этого приходит письмо. Если за это время снова купить Pro+, вложения сохранятся.

Pro и Pro+ покупаются через App Store в приложении для iOS и через Google Play в приложении для Android; в вебе они не продаются. Подписка продлевается автоматически и отменяется в настройках магазина. Планы влияют только на создание новых записей: даже когда подписка заканчивается, вы по-прежнему можете просматривать и редактировать всё, что ввели.

Удаление аккаунта

Удалить аккаунт можно в Профиле двумя способами:

• Запрос на удаление: аккаунт удаляется безвозвратно через 7 дней. Вы получите e-mail с датой удаления; до этого момента можно войти и отменить запрос.
• Удалить сейчас: введите пароль и текст подтверждения, показанный на экране, чтобы немедленно удалить аккаунт. Это нельзя отменить.

Что и как удаляется, описано на странице удаления аккаунта. Подписка в магазине не отменяется вместе с аккаунтом; отмените её в настройках App Store или Google Play.

---

Есть вопрос? Загляните на страницу ЧаВо или напишите на e-mail [email protected] напрямую.